Как автоматизировать процесс посещения почтовых ящиков Ваших

ШПАРГАЛКИ.

Как автоматизировать процесс посещения почтовых ящиков Ваших партнеров с помощью почтовой программы Outlook Express.

У меня самого в общей сложности около 10 почтовых ящиков. И всю почту со всем моих ящиков собирает почтовая программа outlook express. Эта программа входит в состав операционной системы Windows.

Я знаю, что многие просматривают почту через веб-интерфейс. То есть заходят на почтовый сервер, например на mail.ru, вводят свой ящик, пароль к нему и т.д. Это ужасно неудобно и долго. Плюс ко всему это требует постоянного соединения с Интернетом.

Через outlook express буквально за несколько минут Вы можете скачать все письма на свой компьютер, отключиться и спокойно разбирать почту. При этом Вы всего один раз настраиваете учетную запись, вводите все необходимые логины и пароли. Программа все это запоминает. И в дальнейшем, чтобы получить почту, Вам нужно только запустить outlook express и нажать на кнопку доставки почты.

У программы outlook express есть и другие полезные опции. Например, можно автоматически сортировать поступающую почту по какому то признаку. Например по е-мейл получателя. Можно создать файл подписи для всех ваших писем. Можно создать шаблоны писем и т.д.

На многих серверах, где Вы можете открыть себе бесплатный почтовый ящик (mail.ru, Yandex.ru и т.д.) есть подробные инструкции, как настроить свою почтовую программу для работы с данным почтовым ящиком. Таким образом Вы можете ящики всех ваших людей прописать в программе outlook express. И просто запускать доставку почты. Оutlook express посетит все прописанные в нем ящики и скачает всю почту на ваш компьютер.

Открывать почтовые ящики для работы с фондом лучше всего на почтовом сервере Mail.ru. Все е-мейлы фонда открыты именно на этом почтовом сервере. А внутри одного почтового сервера проблем с доставкой почты обычно не бывает.

Подробная инструкция по настройке Outlook Express для работы с почтовым сервером Mail.ru  здесь - http://www.mail.ru/pages/help/81.html


P.S. Если Вы сами до сих пор проверяли почту через Веб-Интерфейс, попробуйте работать с Outlook Express. Вы увидите, насколько это удобнее, быстрее, нагляднее, приятнее и экономнее по трафику.

P.S.S. Ну а самой лучшей помощью для Вас будет, если Ваши люди научатся работать на компьютере и будут управлять своим аккаунтом и почтовыми ящиком самостоятельно.